پژوهشگرانی که مقاله آنها به صورت پوستر پذیرفته شده است ابتدا قالب پوستر را از قسمت زیر دانلود نمایند
دانلود قالب پوستر انگلیسی
دانلود قالب پوستر فارسی
و پس از تکمیل آن، از آن خروجی با فرمت عکس jpg و pdf تهیه نموده و در یک فایل صوتی یک دقیقه ای با فرمت mp3 توضیح کلی در باره مقاله خود ضبط نمایند و این 4 فایل (اصل پوستر، عکس، پی دی اف و فایل صوتی) را در یک فایل با فرمت zip در بخش آپلود مستندات اجرایی آپلود نمایند
در هنگام آپلود عنوان را آپلود فایل پوستر همایش انتخاب نمایند(آخرین مهلت ارسال 20 آذر).